Excel 2010 makro einfügen

Um bereits bestehende Makros anzuzeigen, öffnest du das Dialogfenster mit Ansicht -> Makros -> Makros anzeigen.

Du wirst nun ein erstes Makro herstellen. Standardmäßig werden Markos übrigens mit absoluten Verweisen aufgenommen; mehr dazu in Kürze.

Öffne das Dialogfeld "Makros aufnehmen" und gib einen Namen für das Makro einer, bspw. "TestAbsolut".

Möchtest Du das Makro später mithilfe einer bestimmten Tastenkombination starten, so suche Dir eine entsprechend Kombination aus. Achte hierbei jedoch stets darauf, dass die betreffende Tastenkombination nicht bereits anderweitig belegt ist!

Danach musst Du angeben, ob das Makro in die aktuellen Arbeitsmappe oder in Deiner persönlichen Arbeitsmappe durchgeführt werden soll. Der Vorteil von "Diese Arbeitsmappe" liegt darin, dass bspw. Kollegen oder andere Benutzer Deine konfigurierten Makros ebenfalls ausführen können. Eine Speicherung in Deiner persönlichen Arbeitsmappe macht also nur Sinn, wenn es sich um spezielle Tastenkombinationen oder Kürzel oder um bestimmte Formatierungen etc. handelt, mit denen exklusiv Du selbst arbeiten möchtest.

Schließlich hast Du noch das Möglichkeit, eine Beschreibung für das Makro anzugeben. In unserem Beispiel nehmen wir "Kopieren absolut".

Nach dem Klick auf "OK" werden sämtliche Schritte aufgezeichnet, die von Dir ab diesem Zeitpunkt in der geöffneten Arbeitsmappe vorgenommen werden.

Sobald die Aufzeichnung des Makros gestartet wurde, verändert sich das Makro-Zeichen in der Statusleiste links unten …

… zu einem Stopp-Symbol (dunkles Quadrat).

Hast Du alle Schritte, die für das aktuelle Makro relevant sind, durchgeführt (in unserem Beispiel das Kopieren die Inhalte von Zelle A1 in die Zelle A3), …

… dann beendest Du die Aufzeichnung des Makros, indem Du bspw. auf das Stopp-Symbol in die Statusleiste links unten oder im Dialogfenster auf "Aufzeichnung beenden" klickst.

Als Nächstes sehen wir uns ein Makro mit relativen Bezügen an. Standardmäßig werden Markos, wie Du vorhin gehört hast, mit absoluten Verweisen aufgenommen, aber Du hast auch die Möglichkeit, Makros mit relativen Verweisen aufzunehmen. Welche Option gerade aktiv ist, siehst Du an dem untersten Icon im Menü "Makros".

Um ein Excel-Makro mit relativen Verweisen aufzuzeichnen, klickst du zunächst an den Befehl "Relative Verweise verwenden" (siehe oben) und öffnest danach wiederum das Dialogfenster "Makro aufzeichnen", damit Du ein neues Makro mit einem anderen Namen (in unserem Beispiel "TestRelativ") erstellen kannst.

Nachdem Du genau wie vorhin den Kopiervorgang von der Zelle A1 in die Zelle A3 durchgeführt hast, beendest Du die Aufzeichnung des Makros wie oben beschrieben.

Worin besteht nun der Unterschied zwischen den beiden Makros, das Du soeben konfiguriert hast?

Das Makro "TestAbsolut" kopiert den Inhalt einer aktiven (ausgewählten) Zelle immer in das Zelle A3. Wenn Du also bspw. etwas in die Zelle D4 schreibst, danach das Dialogfeld "Makros anzeigen" öffnest …

… und das Makro "TestAbsolut" ausführst, …

… wird nach dem Klick auf "Ausführen" die Inhalt der (aktiven) Zelle D4 in die Zelle A3 hineinkopiert.

Wenn Du hingegen etwas in die Zelle D4 schreibst, das Dialogfeld "Makros anzeigen" (siehe oben) öffnest und das Makro "TestRelativ" ausführst, …

… wird nach dem Klick auf "Ausführen" der Inhalt die (aktiven) Zelle D4 in die Zelle D6 kopiert, …

… weil die Zelle D6 in der ähneln Relation zur Zelle D4 steht wie zuvor Zelle A3 zur Zelle A1 – also exakt zwei Zeilen darunter.

Um bestehende Makros zu bearbeiten, stehen Dir mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.

Über das Dialogfeld "Makros anzeigen" kannst Du durch Klicken auf "Optionen" nachträglich die Beschreibung des betreffenden Excel-Makros verändern sowie einen Shortcut hinzufügen bzw. den bestehenden ändern oder löschen.

Durch Klicken auf "Bearbeiten" gelangst Du zum Code des Makros, das Du aufgenommen hast.

Eine von mehreren Möglichkeiten, um bestehende Excel-Makros auszuführen, leitet über das Menü "Entwicklertools", das standardmäßig nicht in der Menüleiste aufscheint. Um dieses zu aktivieren, gehe Du zunächst über "Datei" und "Optionen" …

… an "Menüband anpassen".

Auf der rechten Seite findest Du seitlich dem einem nicht aktivierten Kästchen den Punkt "Entwicklertools". Du setzt das Häkchen in das leere Quadrat und klickst dann auf OK.

Danach erscheint in Dein Menüband die Registerkarte "Entwicklertools".

Durch Klicken auf das Icon "Einfügen" öffnet sich ein Dialogfenster, mit dessen Unterstützung Du die Möglichkeit hast, sowohl sogenannte Formularsteuerelemente als auch ActiveX-Steuerelemente in Deine Arbeitsmappe einzufügen.

Wie Du das verschiedenen Elemente verwendest, um bspw. eine Schaltfläche hinzufügen und ihr ein Makro zuzuweisen, wie Du das Schaltfläche und das angehängte Makro bearbeitest und welcher Optionen Dir mithilfe der Entwicklertools bei der Arbeit mit Excel-Makros sonst noch zur Verfügung stehen, wird Dir Schritt für Schritt im Video erklärt.

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Darin erfährst Du u. a. auch, wie Du den Schnellzugriff um weitere Symbole erweiterst, um diesen Symbolen ebenfalls spezifische Makros zuzuordnen, oder wie Du für die Verwendung Deiner Makros die Registerkarten adaptieren und anpassen kannst.

Wie bereits oben beschrieben, wird beim Aufnehmen von Makros zwischen absoluten und relativen Makros unterschieden. Den Unterschied erkennst Du, wenn Du Dir die Codes der beiden von Dir konfigurierten Makros genauer ansiehst.

Im oberen Makro ("TestAbsolut") findest Du die absoluten Verweise mit den ausgewählten Zellen A1 und A3. In beiden Fällen wird mit dem Range-Objekt gearbeitet.

Im unteren Makro ("TestRelativ") wird mit der ActiveCell, also die im Moment der Ausführung des Makros ausgewählten "aktiven" Zelle gearbeitet, um dann den Inhalt dieser Zelle in eine andere Zelle mit der entsprechenden Relation hineinzukopieren. In unserem Beispiel (siehe weiter oben) kampf dies das Kopieren des Inhalts von Zelle D4 in die Zelle D6.

Der Vorteil des Arbeitens mittels relativen Verweisen liegt darin, dass man ein solches Makro auch an anderen Stellen, in anderen Arbeitsmaterialien usw. anwenden kann.

Beim Code für das Makro mittels dem relativen Verweis siehst Du den Offset-Befehl "Offset(2, 0)" und die Range("A1"), was so viel bedeutet, als dass – relativ gesehen – von die ActiveCell aus 2 Zeilen nach unten sowie 0 Spalten nach rechts oder nach links gegangen wird, um das Makro auszuführen.

Wenn Du beispielsweise die Offset-Angaben in (3, 2) veränderst, …

… wird der Inhalt der aktiven Zelle in eine Zelle 3 Zeilen unterhalb und zwei Spalten nach rechts – von der Ausgangszelle (ActiveCell) aus gesehen – hineinkopiert.

Du hast aber selbstverständlich auch die Möglichkeit, das Ganze in die andere Richtung laufen zu lassen. Für Zeilen nach oben sowie für Spalten nach links gibt Du dann jeweils die entsprechenden Minuswerte ein.

Beispiel: Die Inhalt der ActiveCell E6 soll 3 Zeilen nach oben und 4 Spalten nach links in das Zelle A2 hineinkopiert werden.

Zusätzlich kannst Du auch weiter den Bereich vergrößern, in den der Inhalt die aktiven Zelle hineinkopiert werden soll, indem Du das Range vergrößerst. In unserem Beispiel wollen wir einen zwei Zellen großen Bereich abdecken.